사무실이사전문업체 알아보기
<현명한 사무실이사를 하기 위해 이사진행방법 알아보기>
◆이사 전문업체 선정
이전 계획과 최종 일자가 결정되면 사무실이사전문업체를 선정합니다. 이사를 하기전 부서장 회의나 기타 방법으로 작업 일정을 부서 간 정해두면 혼선을 최소화할 수 있습니다.
◆사무용품 정리
편지지, 봉투, 각종 인쇄물 등은 주소지가 변하면 사용할 수 없게 되므로, 미리 재고 파악을 하고 이전시까지의 소모량을 예상하고 정리해 둡니다.
◆배치도 작성(이사 3~4일 전)
새주소의 사무실을 사전답사하여 배치도를 작성해 반복되는 위치변동을 방지합니다.
운반시작 전 부서별로 출발지 책임자와 도착지 책임자를 선정하여 해당부서의 이전 물량을 재 파악함과 동시에 이전 물량의 작업 순위 등을 정하고 지정된 제반 여건에 맞춥니다.
◆각종 주소등록 사항 변경
- 법인등기변경(이사회 결정):14일 이내
- 사업자 등록 변경:14일 이내
- 차량,중기의 주소변경:10일이내 부동산 소유자 주소변경, 증권 감독원
- 거래소에 이전통보, 우체국에 주소변경 통보
◆이사 2일 전 꼭 점검
각 부서에 있는 액자, 판넬 등은 떼어 포장에 유의할 수 있게 조치하고, 폐기할 서류와 비품은 구분하여 운반할 집기와 구분되도록 물품송표를 부착하여 이전작업에 지장이 없도록 한쪽에 쌓아둡니다.
◆이사 바로 전날
이사당일 분실이 우려되는 자질구레한 물건들을 모아 포장박스에 넣고 겉면에 표시합니다.
<방문견적의 중요성>
◇무료방문견적
사무실이사견적을 알아보기 위해 방문견적을 신청해야 합니다. 사무실이사를 전문적으로 진행하는 업체에 사무실 이사견적을 의뢰하여 알아보는것이 좋습니다. 이때 파손ㆍ분실ㆍ도난 등의 피해 발생 시 보상받을 수 있도록 피해보상보증이행보험에 가입되어 있는지 확인하고, 화물운송협회 등에 정식으로 허가를 받은 사무실 이사 전문업체를 선택해야 합니다. 요즘은 홈페이지에 허가증을 노출하는 것이 보통이나 간혹 노출되어 있지 않은 경우엔 업체에 서류요청하여야 합니다.
◇여러업체의 이전 견적 받기
기업이사,오피스텔 및 사무실이사견적을 받을 때는 여러 업체의 이전견적을 받아봐야 합니다. 가용예산을 고려하여 검토한 뒤 확실한 이전 계획을 세워주는 이사업체를 1차로 선별합니다. 마지막으로 업체의 전문성이나 신뢰도를 판단해 최종 선택하면 되는데 업력과 실적을 살피면 좋은업체 선정에 도움이됩니다.
◇계약시 서면 계약서 작성
이사견적을 알아본 후, 해당 이사업체와 계약을 할 경우 반드시 서면계약서를 작성해야 합니다. 합의 내용은 전부 계약서에 기재하여 분쟁을 예방합니다.
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